廣東天福連鎖商業(yè)集團(以下簡稱天福)是一家大型的高效的綜合性商業(yè)企業(yè)集團,是中國連鎖便利店十大品牌之一,目前已在廣東、湖南、江西、福建、貴州、廣西等地區(qū)發(fā)展了6800多間門店,創(chuàng)造了中國便利店創(chuàng)業(yè)史的發(fā)展奇跡。


這一切成績的背后,都源于天福始終如一的“苦練內功”,將自身深耕行業(yè)十八年所積累沉淀的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮,持續(xù)提升營運力、拓展力、商品力、品牌力,腳踏實地、真心實意為加盟者提供服務。


而為能給廣大門店伙伴提供更為便捷的服務,天福在經(jīng)過多次選項與調研后,選擇同國內通訊領域領先的合力億捷達成合作,通過“呼叫中心+工單系統(tǒng)+監(jiān)控報表”建立更加完善的加盟門店服務管理體系,為廣大門店提供穩(wěn)定、快捷的服務體驗。

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以服務為根本

為6800+門店提供穩(wěn)定、及時的客戶服務



自成立以來,天福始終堅守客戶至上的初心,為廣大客戶提供了全面的支持。與此同時,為提升門店滿意度,及時、有效對接6800+加盟門店伙伴,天福通過合力億捷呼叫中心系統(tǒng)為全國各地的門店提供話務咨詢服務。


一方面,用戶來電依據(jù)分配規(guī)則依次分配給空閑坐席接聽,實現(xiàn)來電的有序接待,避免客戶長時間等待。另一方面,來電自動顯示加盟伙伴對應的門店名稱、門店類型、所屬區(qū)域,經(jīng)營地址、營運顧問等信息,坐席能一目了然的掌握客戶需求,為其提供維修、客訴、加盟、流程等各種有針對性服務。


工單系統(tǒng)實現(xiàn)跨部門高效協(xié)同

驅動門店服務效率增長



6800+門店涉及的咨詢業(yè)務是龐大的,除常規(guī)問題外,更為核心要解決的是門店日常經(jīng)營問題,但為了更加有效解決門店問題,客服部門須聯(lián)合營銷中心、財務審計中心、商品中心等各個部門共同參與,因此,為能讓客服給各地門店提供有序、及時的服務,天福采用合力億捷工單系統(tǒng),將跨部門溝通流程標準化,流程化,精細化。


首先,針對來電用戶客服可以一鍵建立工單,并根據(jù)客戶咨詢類型指派給相關部門解決,相關部門在收到信息后可以依據(jù)客戶需求進行針對的解決。同時,處理完成后會流轉給坐席,坐席端實時接收信息,并通過一鍵回訪,將最新處理結果反饋給客戶,實現(xiàn)閉環(huán)服務,有序提升服務效率。

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完善的坐席監(jiān)控體系

助力加盟服務品質提升




坐席作為天福平臺與各門店之間溝通的橋梁,不僅代表著平臺的形象,更是維系平臺與門店之間良好關系的重要角色。


因此,天福的管理者基于合力億捷完善的坐席監(jiān)控體系,全天候查看/監(jiān)聽坐席通話,準確了解線上服務情況以及坐席工作狀態(tài),確保坐席能為每一個加盟店提供品質服務。并通過系統(tǒng)自動生成的多維度報表,如:滿意度、接聽率,及時評估了解服務中的問題,制定優(yōu)質的服務策略,驅動服務品質的提升。


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在天福看來,便利店的核心永遠是把商品與服務做好,才能走得更遠。因此,未來天福將繼續(xù)發(fā)揮自身在便利店領域的優(yōu)勢,引領零售行業(yè)的高質量發(fā)展,持續(xù)深耕品牌價值、產品價值及服務價值,并繼續(xù)攜手合力億捷為門店提供更優(yōu)質的服務,為消費者提供更高品質的產品,用誠信鑄就品牌美譽,用品質贏得廣泛市場。