呼叫中心企業(yè)業(yè)務監(jiān)控標準

呼叫中心企業(yè)業(yè)務監(jiān)控標準
呼叫中心業(yè)務監(jiān)控的標準 質(zhì)量監(jiān)控的標準是根據(jù)每個所做的業(yè)務的標準不同而定出來的，所以就要求監(jiān)控人員對每項業(yè)務的質(zhì)檢標準都了如指掌。嚴格按照每項業(yè)務的質(zhì)檢標準質(zhì)檢每個錄音。 對外呼人員的質(zhì)檢標準：
 1.在電話接通后首先一定要確認機主，然后才能介紹業(yè)務；
 2.當客戶是老人或者未成年的小孩時是不能為其介紹業(yè)務的；
 3.當引起客戶強烈反感因終止業(yè)務介紹，并表示道歉。
 4.客戶代表在介紹業(yè)務時必須按照相關業(yè)務規(guī)定，說明業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務費率、客服電話、基本功能取消方式等；
 5.經(jīng)征得用戶同意后方可為用戶定制業(yè)務，未經(jīng)用戶同意或未講明業(yè)務必備條件不得為用戶定制業(yè)務。
對于呼入電話的質(zhì)檢標準： 1.服務態(tài)度 2.服務準確度 3.服務的平均速度 4.服務質(zhì)量
呼叫中心業(yè)務監(jiān)控的方式 電話監(jiān)聽是呼叫中心質(zhì)量管理的一個獨特的手段，也是進行質(zhì)量監(jiān)控的必然方式。通過電話監(jiān)聽，可以實時掌握客戶代表的狀態(tài)信息（通話質(zhì)量、通話時間、案面時間、就緒時間、休息時間等），對客戶代表的服務態(tài)度、話述規(guī)范、語言表達能力、專業(yè)知識、通話技巧、應變能力、呼叫控制、系統(tǒng)掌握、記錄準確性和責任心等方面進行監(jiān)控，促進客戶代表更好的與客戶進行交流、解決客戶問題，有助于提升整個呼叫中心的服務品質(zhì)。 電話監(jiān)聽工作一般在呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)部進行，通常監(jiān)聽方式可以分為“錄音監(jiān)聽”、“遠程實時監(jiān)聽”、“肩并肩監(jiān)聽”三種形式。不同的監(jiān)控方式有各自的優(yōu)缺點。 錄音監(jiān)聽。錄音監(jiān)聽即監(jiān)聽者通過客戶服務系統(tǒng)多客戶代表和客戶的通話錄音進行抽聽，隨機選取部分錄音監(jiān)聽來判斷客戶代表的服務質(zhì)量。
遠程實時監(jiān)聽。遠程實時監(jiān)聽即監(jiān)聽者通過客戶服務系統(tǒng)實時相對客戶代表和客戶的通話進行現(xiàn)場監(jiān)聽，并在現(xiàn)場給予客戶代表及時的指導和幫助。
肩并肩監(jiān)聽。肩并肩監(jiān)聽即監(jiān)聽者就坐在客戶代表旁邊對客戶代表與客戶代表的通話進行監(jiān)聽，并在現(xiàn)場給予客戶代表及時的指導與幫助。
呼叫中心監(jiān)控的頻率 對外呼的新員工實行是實時監(jiān)聽，對每通電話的都進行監(jiān)聽，記錄出現(xiàn)的問題要及時指正，可以避免以后再犯相同的錯誤。而對于老員工監(jiān)控的頻率可以稍微降低，老員工在處理客戶問題上是比較有經(jīng)驗的，但同樣也需要每天對他們的錄音進行監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題，及時指正。呼入人員的監(jiān)控的每天每個錄音都會質(zhì)檢的，轉接的時長高于7秒的情況跟多，要具體情況具體分析，這樣才能找出改進的方法。
抽樣比例 對于錄音質(zhì)檢一般是對每個客服代表都會抽查大約30%的錄音的，在外呼過程中一般情況下客戶關心的問題比較局限，相對來說出現(xiàn)的問題都是有普遍性的。
呼叫中心監(jiān)控的流程 質(zhì)量監(jiān)控流程規(guī)定了監(jiān)控的頻度、方式、實施、結果反饋及改進。監(jiān)控的頻度也就是進行質(zhì)檢的頻率，質(zhì)檢人員對外呼及呼入客服代表的電話監(jiān)聽頻率是每天都在進行的。監(jiān)聽的方式主要有三種：錄音監(jiān)聽、遠程實時監(jiān)聽、肩并肩監(jiān)聽。在公司內(nèi)部主要實時是錄音監(jiān)聽和肩并肩監(jiān)聽的方式。對于錄音中出現(xiàn)的問題要及時的向客服代表反映，定期招考“質(zhì)量分析會”，發(fā)現(xiàn)客戶代表的優(yōu)點和缺點，提出改進建議。