快消已經(jīng)是一個(gè)成熟的行業(yè),在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中如何提高市場(chǎng)營(yíng)銷效率,提升用戶留存率是每個(gè)快消企業(yè)現(xiàn)在面臨的最大問題。呼叫中心作為企業(yè)與客戶進(jìn)行交流的重要工具,在這方面能對(duì)企業(yè)起到很大幫助。
I 快消行業(yè)痛點(diǎn)
1、問題受理、反饋效率太低
對(duì)于快消行業(yè)而言,產(chǎn)品銷量與投訴反饋一般是同步提升的,大量的產(chǎn)品服務(wù)咨詢與售后需求對(duì)客服壓力過大,并且目前客服群體涉及到的渠道也較多,容易造成客服人員無(wú)法及時(shí)進(jìn)行回應(yīng)、反饋,容易造成用戶滿意度下降。
2、線上線下業(yè)務(wù)未整合,管理困難
現(xiàn)在仍有大部分企業(yè)在客服工作場(chǎng)景還是傳統(tǒng)的電話服務(wù)模式,無(wú)法在電話接聽的同時(shí)及時(shí)對(duì)問題進(jìn)行記錄、更新,導(dǎo)致與下一環(huán)節(jié)的服務(wù)流程造成脫節(jié),這樣無(wú)法對(duì)接線上線下業(yè)務(wù)流程,也容易拉低企業(yè)的辦公效率。
3、客服團(tuán)隊(duì)工作管理評(píng)估難
由于客戶群體過大,企業(yè)只有將客服團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行有效量化,才能讓更精準(zhǔn)的考察團(tuán)隊(duì)的整體工作質(zhì)量與辦公效率,無(wú)法及時(shí)對(duì)團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)行評(píng)估,給客服管理人員的工作帶來(lái)困難。
I 合力億捷呼叫中心快消行業(yè)解決方案
1、提升用戶響應(yīng)速度與售后服務(wù)能力
這一模塊又可以分為產(chǎn)品咨詢與售后處理兩部分:
針對(duì)咨詢客服場(chǎng)景,合力億捷呼叫中心提供智能客服自動(dòng)回復(fù)、第一時(shí)間響應(yīng)用戶需求,解決客服人員的大部分咨詢工作壓力,避免用戶等待時(shí)間過長(zhǎng);并且IVR語(yǔ)音導(dǎo)航(幫助企業(yè)對(duì)用戶進(jìn)行快速分流)、來(lái)電彈屏、知識(shí)庫(kù)管理、CRM等強(qiáng)大的客服功能,提升企業(yè)客服工作效率,給用戶帶來(lái)更好的服務(wù)體驗(yàn)。
針對(duì)售后處理場(chǎng)景,合力億捷支持快速流轉(zhuǎn)的工單系統(tǒng),能夠在客服反饋售后需求的第一時(shí)間新建工單,然后及時(shí)流轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的解決部門,通過對(duì)工單的實(shí)時(shí)預(yù)警來(lái)保障用戶需求的解決效率。這樣不僅加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)溝通能力,而且能夠提高售后問題的處理效率,為企業(yè)積累更多忠實(shí)用戶。
2、全渠道接入的呼叫中心,解鎖更多用戶渠道
合力億捷呼叫中心支持多渠道對(duì)接,以滿足更多用戶的需求。目前支持的渠道包括pc端網(wǎng)頁(yè)、微信微博、更多熱門移動(dòng)APP(如抖音、頭條等)、傳統(tǒng)電話短信、郵件等??头藛T只需要在一個(gè)后臺(tái)界面上同時(shí)接待來(lái)自各個(gè)渠道的客戶即可,避免企業(yè)在不同渠道設(shè)立客服,為企業(yè)節(jié)省更多人力成本。
3、系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)快消行業(yè)線上線下的快速整合
另外,為了解決快消行業(yè)線上服務(wù)與線下流程相結(jié)合的需求,合力億捷呼叫系統(tǒng)支持提供API接口,實(shí)現(xiàn)呼叫中心客服流程與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程的良好整合,有效建立起一套及時(shí)反饋、及時(shí)處理的服務(wù)機(jī)制。
4、實(shí)時(shí)坐席監(jiān)控,團(tuán)隊(duì)工作情況統(tǒng)一管理
只有有效的監(jiān)控到坐席工作行為與工作情況,才能從根本上保障企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。合力億捷呼叫中心為客服管理場(chǎng)景,提供了坐席監(jiān)控功能:客服管理人員可以直接在系統(tǒng)中查看坐席工作情況,例如電話坐席的通話錄音、通話時(shí)長(zhǎng)、接通率等;然后通過系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)客服工作進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,提高企業(yè)客服團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
總體而言,合力億捷呼叫中心針對(duì)快消行業(yè)的痛點(diǎn)問題,通過高效的客服功能可以有效解決日常難題。而且除了快消,合力億捷針對(duì)服務(wù)場(chǎng)景或是營(yíng)銷場(chǎng)景也都能夠提供合適的解決方案,幫助企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量,積累更多忠實(shí)用戶。